Positionen eintippen, speichern – den Rest übernimmt die App: PDF erzeugen, Bezahllink anlegen, Mail verschicken, Zahlungseingang erkennen. Ohne Rückfrage, ohne Abo, ohne fremde Cloud.
Kein aufgeblähtes ERP – sondern genau die Schritte, die eine Rechnung wirklich braucht. Sauber gebaut, komplett in deiner Hand.
Beim Speichern erzeugt die App das PDF und schickt es direkt an den Kunden – kein Dialog, keine Bestätigung. Abschaltbar, wenn du lieber selbst auf Senden drückst.
Mollie oder Stripe anbinden, und der Bezahllink landet in PDF und Mail. Eingänge holt die App per Webhook und regelmäßiger Abfrage automatisch ab.
Überfälliges steht sofort im Dashboard. Eigene Vorlage, ein Klick – und die App zählt mit, wie oft du erinnert hast.
Umsatzverlauf, offene Forderungen nach Alter, Ø Zahlungsdauer und Top-Kunden – du siehst sofort, wer noch nicht gezahlt hat.
Anschriftenfeld, Positionen, Steuerausweis je Satz und Bankverbindung in der Fußzeile – erzeugt direkt beim Speichern.
Ein Schalter, und die App rechnet ohne Umsatzsteuer, blendet die USt-Spalte aus und setzt den passenden Hinweis auf die Rechnung.
Eine Zeile je Rechnung mit Netto, Steuer, Brutto und Zahlungsdaten. Semikolon-getrennt mit BOM – öffnet sich sauber in Excel.
Adressen einmal anlegen und danach auswählen – mit Länder-Autovervollständigung und Umsatz je Kunde.
Eine Oberfläche, die auch beim zehnten Beleg noch angenehm ist – abgestimmte Farben statt umgeschaltetem Hellmodus.
Rechnungen, Kunden und Einstellungen liegen als JSON im Ordner data/,
die PDFs unter data/pdf/. Schreibvorgänge laufen atomar, damit keine halbe Datei zurückbleibt.
Nach außen geht nur, was du selbst aktivierst: dein SMTP-Server für den Versand und – falls gewünscht – dein Zahlungsanbieter.
Genau so rechnet die App auch – inklusive Kleinunternehmerregelung und kaufmännischer Rundung je Position.
Fälligkeit setzt die App aus deinem Zahlungsziel – standardmäßig 14 Tage nach Rechnungsdatum.
Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Weg bei jeder Rechnung – ohne Nachdenken.
Firmendaten, Steuernummer, Bankverbindung und die E-Mail-Vorlagen einmal hinterlegen. SMTP-Zugang kommt in die .env, fertig.
Kunde auswählen, Positionen eintragen, speichern. Nummer, Steuer und Fälligkeit vergibt die App automatisch und lückenlos.
Strg + S zum SpeichernDer Kunde zahlt per Überweisung oder Bezahllink. Der Eingang landet automatisch im Dashboard – samt Benachrichtigung an dich.
Status wechselt von alleinDie ehrliche Gegenüberstellung: Was du gewinnst und worauf du verzichtest.
| Word / Excel | Abo-Tool | Diese App | |
|---|---|---|---|
| Laufende Kosten | keine | monatlich je Nutzer | keine |
| Rechnungsnummern | von Hand, fehleranfällig | automatisch | automatisch und lückenlos |
| Versand | manuell anhängen | meist auf Knopfdruck | automatisch beim Speichern |
| Zahlungsabgleich | Kontoauszug prüfen | je nach Tarif | Webhook + Abfrage |
| Wo liegen die Daten | auf deinem Rechner | beim Anbieter | auf deinem Server |
| Export für den Steuerberater | Handarbeit | vorhanden | CSV auf einen Klick |
| Einrichtung nötig | keine | Registrierung | Server + SMTP-Zugang |
Auf deinem eigenen Server. Rechnungen, Kunden und Einstellungen liegen als JSON-Dateien im Ordner data/, die PDFs unter data/pdf/. Ein Backup ist schlicht eine Kopie dieses Ordners.
Ja. In den Einstellungen unter „E-Mail-Vorlagen" steuert ein Schalter den automatischen Versand. Ist er aus, wird nur gespeichert – verschicken kannst du dann jederzeit manuell, auf Wunsch mit vorher angepasstem Text.
Du entscheidest. Für Kleinunternehmer nach §19 UStG gibt es einen Schalter: Dann rechnet die App ohne Steuer und setzt den passenden Hinweis auf die Rechnung. Sonst gilt dein Standardsatz je Position – mehrere Sätze auf einer Rechnung sind möglich.
Sie erscheinen im Dashboard unter „Handlungsbedarf" und in der Altersübersicht der offenen Forderungen. Mit einem Klick geht die Zahlungserinnerung raus; die Anzahl wird je Rechnung mitgezählt.
Nein. Ohne Zahlungsanbieter läuft alles per Überweisung, auf der Rechnung steht dann deine Bankverbindung. Der Bezahllink ist ein Zusatz, kein Muss.
Node.js und einen SMTP-Zugang für den Mailversand. Eine Datenbank ist nicht nötig – gestartet wird mit npm start, die App läuft standardmäßig auf Port 4060.
Ja, solange es fachlich vertretbar ist: Beim Bearbeiten bleibt die Rechnungsnummer erhalten und das PDF wird neu erzeugt. Für wiederkehrende Leistungen dupliziert die Kopierfunktion eine bestehende Rechnung mit frischer Nummer und aktuellem Datum.
Nein. Die App schreibt, verschickt und überwacht Rechnungen und liefert den CSV-Export als Vorarbeit. Die steuerliche Beurteilung und die eigentliche Buchführung bleiben bei dir beziehungsweise deinem Steuerberater.
Öffne die App, trag deine Positionen ein und lass den Rest laufen.